Kalenteri ja kalterit muistuttavat sanoina toisiaan. Ja kuvinakin: pystyviivoja joiden väliin kaikki ei millään mahdu. Olen tasapainoillut vuosia kalentereiden määrän ja laadun kanssa.
Mulla on työpaikalla sähköinen Outlook-kalenteri, joka synkronoituu kännykkääni. Laitan siihen yksityismenoista sellaiset jotka voivat vaikuttaa töistälähtöaikaan. Useat kollegat voisivat nähdä kalenterini, mutta harva vaivautuu katsomaan.
Edellisessä työpaikassa Outlookin käyttö oli pakollista, ja myös kokoushuoneilla oli Outlook-tilinsä. Kun halusi kokouksen, etsi vain ajan jolloin kaikilla oli tilaa ja siihen se täräytettiin. Aluksi en tiennyt, oliko kyseessä tyhmyys vai ilkeys, kun kalenteriini ilmestyi kokouksia perjantaiaamuksi klo 8 jos olin torstaina palannut Amerikasta. Sitten opin varaamaan myös toipumisaikaa.
Nykyisin käytän työkokousten, varsinkin webexien ja videokokousten, sopimiseen Doodlea, olen rekisteröinyt sinne oman tilin. Muutaman yritys-erehdys -kuvion jälkeen tarkistan, onko aikavyöhyketuki päällä, ja laitan silti kokouskutsuun aina "aamupäiväajat ovat klo 9 UK, 10 CET eli 11 EET, ja iltapäivät 12 UK, 13 CET ja 14 EET. "
Minulla on seinällä myös A3-kokoinen kalenterilakana, johon piirrän yli 3 päivän poissaolot samalla kun varaan ne. Laitan siihen myös tärkeät määräpäivät. Se on ihanan visuaalinen perustelu niiille, jotka tulevat pyytämään pientä palvelusta: voin näyttää että tuossa on H2020 deadline, sitä ennen olen poissa nämä ja nämä ajat...
Keväällä intoilin bulletjournalista, http://bulletjournal.com/ ja ostin jopa kovakantisen muistikirjan sitä varten. Jaksoin suunnitella siihen toukokuun loppupuolen ja vähän kesäkuuta, sitten yksi rahoitushakemus sotki kesäkuun lomasuunnitelmat ja siihen se sitten jäi. Kirja on kiva, käytän sitä edelleen, ja se mitä olen tuosta oppinut on se, että merkitsen muistiinpanoihini #-merkillä kaikki asiat joista seuraa itselle toimenpiteitä, ja tähdellä ne jotka pitää kertoa edelleen.
Syksyllä naistenlehdet pursuivat ohjeita, miten laitetaan koko perheen kalenterit synkrooniin. Tästä ei ole kokemusta. Suurin saavutus on se, jos onnistun varaamaan miehen kanssa lomat samaan aikaan.
